> Schoolleven > Ouderraad > Verslagen vergaderingen

:: Verslagen vergaderingen ouderraad

Om het contact tussen ouders en oudervereniging nog een beetje nauwer aan te halen publiceren we sinds mei 2004 ook telkens een beknopt verslag van de vergaderingen van het ouderraad op de site! Reacties zijn altijd welkom. De contactgegevens van alle leden vindt u op de hoofdpagina van de ouderraad. Het meest recente verslag prijkt steeds bovenaan.

Verslag ouderraad 3 juni 2010

Aanwezig: Dir. P. De Cock, L. Segers, M. Madou, J. Verbauwhede, M. Hillewaere, J. Dequidt, P. Mestdagh, W. Louwye, P. Alleweireldt, N. Vandaele, D. Vandermeeren, A. Dewaele.
Verontschuldigd: N. Deprez, B. Decoene, P. Deruytter, J. Cluyse.

Goedkeuring vorig verslag:

Het verslag wordt goedgekeurd.
Opvolging van de punten:

• De studiereizen van de eerste, tweede en derde graad,  zullen volgend schooljaar op dezelfde dag plaatsvinden, namelijk op donderdag 14 oktober 2010.
• De pedagogische studiedag gaat door op vrijdag 24 september 2010.
• De aanvraag voor preventieve snelheidscontroles in de Karel Coggelaan en de Lindendreef werd aan de korpschef van de lokale politie overgemaakt. Hij zal de zaak behartigen bij de verkeersdienst.
• De directeur sprak met de betrokken vervanger v/d leerkracht Frans (derde graad): er  worden wel degelijk toetsen afgenomen. De lln. die problemen hebben, worden ’s middags bijgeschoold.
• Nieuwe secretaris: Dirk Vandermeeren zal vanaf volgend schooljaar de taak van verslaggever op zich nemen.

Financien: rekening/sponsoring digitaal bord:

De O.R. beslist unaniem de aankoop van 2 digitale borden met toebehoren te sponsoren voor een totaal bedrag van 2.100 euro. De directeur bedankt hiervoor van harte de leden van de OR.

Quiz: sponsoring, trial, affiches, uitnodigingen, … :

• De affiches zijn reeds gedrukt en liggen ter beschikking van de leden en alle geïnteresseerden. (uithangen vanaf 1 september)
• De quiz vindt plaats op zaterdag 2 oktober 2010. Dit zal gemeld worden in Kiosk en Info Veurne.
• Alle deelnemers van vorig jaar zullen via e-mail aangeschreven worden. De ouders van de lln. worden hiervan verwittigd via een brief van de school, bezorgd aan de lln.
• Sponsoring: firma’s  die vorig jaar aangeschreven werden door Josiane: navraag doen of ze dit opnieuw wil doen?
• Inschrijvingen gebeuren bij de penningmeester Mieke. (eerst inschrijvingsgeld  betalen, daarna wordt men ingeschreven)
• We nodigen Roger Touquet uit voor de verwerking van de punten via pc.
• Prijzenronde: voorkeur tweede week september; taakverdeling onder de leden
• Hoofdsponsor: schenkt waardebon 50 euro, waarbij de school 50 euro toevoegt. Hoofdprijs bedraagt aldus 100 euro + …
• Proefvoorstelling (try-out): in het college op donderdag 16 september vanaf 19 u.

Gezondheidsbeleid:

• Bij afwezigheid van Peter: als plaatsvervangers Nadine of Marijke.
• Laatste vergadering: op maandag 31 mei 2010.
• Evaluatie sport + conditie: heel goed.
• Gezonde voeding + triatlon: was een succes. Een project rond gezonde voeding wordt wellicht om de 3 jaar gekoppeld aan de triatlon.
• MOS wil ook in de schoot van de werkgroep gezondheidsbeleid aandacht voor het milieu : vraag om nieuwe vuilnisbakken + sortering.
• Prioriteiten op school voor volgend schooljaar:
  • Milieu + algemene gezondheid
  • Verder zetten van middelengebruik (roken, druggebruik, comazuipen)
  • Verkeersopvoeding
  • Sport op school.
• Eerste vergadering in september; waarschijnlijk 3 à 4 maal vergaderen per jaar.

Schoolraad:

• GOK-beleid (Gelijke Onderwijskansen): volgend schooljaar komt de inspectie – voortzetting uren hangt af van het inspectiebezoek. Thema’s: taalvaardigheid en  doorstroming + oriëntering.
• Enquête “pesten op school” is verwerkt (afgenomen laatste trimester vorig schooljaar). Cel lln.-begeleiding heeft een stappenplan ontworpen  – in schoolreglement wordt de visie van de school op pesten opgenomen. De klastitularis is een aangewezen begeleider naast de leerlingenbegeleiders. In gesprek naar buiten komen - Bewustmaking: hoe kunnen we de pestsituatie aanpakken?  – Vooral: de gepeste moet weten dat men er aan werkt. Signaal naar ouders en leerkrachten: er wordt iets aan gedaan.
• Openschooldag: goede, geslaagde formule (was voltreffer) – goeie sfeer – de inschrijvingen voor volgend schooljaar lopen goed.
• Werkgroep leerkrachten derde graad denkt na over de frequentie van de SB’s – in het  voortgezet onderwijs zijn er geen SB’s en  moet de student zelfstandig kunnen werken.
• “Music for life”: volgend schooljaar een actie voor het goede doel verwezenlijken door de tweede graad, eventueel samen met de derde graad.

Mededelingen van de directie en leerkrachten

• Meer streven naar permanente evaluatie van de vakken. Dit bestaat reeds voor bepaalde vakken (LO – MO – PO – TO – keuzevakken derde graad).
• Volgend schooljaar: derde trimester is kort (waar plaatsen we de nevenactiviteiten?)

Variapunten van de ouders

• Wat betreft de laatste examendag, werden er met de andere scholen geen afspraken gemaakt. Het stadsbestuur (de preventieraad) organiseert  op donderdag 24 juni: De examens achter de rug … Actie “Drink Helder”, van 10.30 u tot 15 u. Dan hebben enkel de zesdejaars gedaan met de proefwerken; de anderen volgen een dag later.
• Voor het verrichten van groepswerk in de eerste graad  is de grote  verplaatsing soms een probleem, wat soms ertoe kan leiden dat elk zijn deel afzonderlijk doet (dit is geen groepswerk).  Moeten de lln. ook niet in het Openleercentrum kunnen werken? Bedenking: het ware ook misschien beter de lln. meer te betrekken bij de evaluatie. Bij alternatieve evaluatie beslissen de lln. hoe ze de punten geven aan zichzelf of andere lln. (= deelnemer maken aan de evaluatie).
• Afscheidswoordje:

Er wordt afscheid genomen van verslaggever Willy Louwye. De voorzitter en vervolgens de directeur danken hem hartelijk voor de vruchtbare samenwerking en inzet.

Volgende vergadering: op donderdag 9 september 2010 om 20.00 u.

Verslag ouderraad 22 april 2010

Aanwezig: Dir. P. De Cock, L. Segers, M. Madou, J. Verbauwhede, J. Cluyse, M. Hillewaere, J. Dequidt, P. Mestdagh, W. Louwye, P. Alleweireldt, N. Vandaele, D. Vandermeeren, P. Deruytter.
Verontschuldigd: N. Deprez, A. Dewaele, B. Decoene.

1 Verwelkoming:

De voorzitter verwelkomt de leden en deelt de verontschuldigingen mee.

2 Goedkeuring vorig verslag:

Het verslag wordt goedgekeurd.
Opvolging van de punten:

1. De vervanger in het quizcomité wordt P. Alleweireldt. Hij vraagt dat de eventuele volgende vergadering niet op de eerste maandag van de maand zou plaats hebben.
2. Lezen van boeken tijdens de studie: in de studie van J. Ghyselen mag dit slechts onder strikte voorwaarden, namelijk 15’ voor het einde v/d studietijd.
3. Bezoek “SID IN” wordt behouden op zaterdagvoormiddag. Dan is het rustiger – minder bezoekers (klantvriendelijker).

3 Gezondheidsbeleid:

De vergadering werd uitgesteld tot maandag 31 mei.

4 Schoolraad:

* Vond plaats op 22 februari.

* Studiereizen volgend schooljaar op dezelfde dag voor tweede en derde graad.

* Volgend schooljaar nieuwe dagindeling:

8u20:  aanvang: boekentas maken (morgenstudie = afgeschaft)
8u25:  in rij naar klas
8u30: aanvang lessen
12u05: einde lessen
Middagpauze
13u10: schoolbel
13u15: middagstudie (blijft behouden)
13u45: aanvang lessen
16u15: einde lessen
16u40: facultatieve avondstudie (tot 18 uur op maandag, dinsdag en donderdag)

Vrijdag: einde school om 16u15.

N.B.: Wat betreft derde graad: 33 lesuren: op dinsdag na lessen 5’ pauze – vanaf 16u20 tot 17u10:  achtste les.

Woensdag: einde lessen om 12u05. Van 13u15 tot 14u45: 1u30’ facultatieve studie. (directe aansluiting voor buitenschoolse activiteiten).

N.B.: De studie is ’s avonds vrij; enkel de middagstudie is verplicht. De keuze voor de studie geschiedt per schooljaar  ofwel ma-di-do ofwel ma-di-wo-do (volledig).
Er werd rekening gehouden dat alle lessen stoppen om 16u15 zodat men 5’ later reeds de bus  kan nemen.
Slecht presterende lln. die de studie niet volgen, kunnen naar de studie verwezen worden.
Het vak “Leefsleutels” zal niet meer tijdens de lesuren gegeven worden volgend schooljaar. Misschien wordt dit vervangen tijdens een project van 1 schooldag.
In de volgende 10 jaar zal het lln.-aantal gestaag dalen, ook in de andere secundaire scholen.

* Aanpassen schoolreglement inzake nieuwe dagindeling. Bij afwezigheid op school: sanctie indien geen attest binnengeleverd wordt. Bij te laat komen op school zal het secretariaat dienen verwittigd te worden.

* Secretariaat verzamelt rondslingerend materiaal (aldaar navraag doen naar verloren voorwerpen).

* De school zal geen medicatie meer mogen toedienen aan lln. die erom vragen. Voor  lln. met medische problematiek: mededelen bij het begin van het schooljaar.

* Regels van ICT + Smartschool (bijlagen): er wordt in het schoolreglement naar verwezen.

* Engagementsverklaring tussen ouders en school inzake afspraken met ouders bvb. oudercontacten, spijbelen, taalgebruik. De ouders engageren zich om mee te werken, maar het document heeft geen wettelijk kader. Ook hiernaar wordt in het schoolreglement verwezen.

* Theoretisch rijexamen voor de zesdes: 40 deelnemers – 9 niet geslaagd.

* Vraag van de lln.: plaatsen automaat met melkproducten bij MOS. Wordt besproken op de vergadering v/d werkgroep gezondheidsbeleid

5 Open schooldag:           

1. Er wordt op de speelplaats geen tent geplaatst (te grote investering). Men beschikt over een grote refter (herinrichten en aantrekkelijker maken door grote foto’s aan te brengen). Bar + partytafels. Geen stand van de OR. Vrij podium: Crea. Dansinitiatie: door Volksdansgroep Zannekin.
2. Aanbrengen rode loper bij inkom speelplaats – plaatsen planten en laurierboompjes. Parcours in ’t school naar keuze: vast of vrij.
3. Jan Ghyselen zorgt voor Powerpointpresentatie over de studie.
4. Op de speelplaats wordt een frietkraam geplaatst(gratis frietjes).
5.  Frietjes bakken:

 Vrijdag: vanaf 18 u (uitleg geven over de werking). Uitbating vanaf 18u30: Mieke, Marijke + Nadine(tot 20u15) , daarna Dirk (vanaf 20u).
Zaterdagvoormiddag: 10 u -12 u: Peter, Johan + Perez.

6 Mededelingen van de directie en leerkrachten:

* Presentatie van  digitaal schoolbord: betreft een klein bordje (driehoek) dat aan het grote bord hangt en via een sonarsysteem signalen zendt naar de beamer (door fa Clarys). Vooral de vakgroep wiskunde is erg geïnteresseerd. Kostprijs: 475 euro (software inbegrepen) + 800 euro (beamer). Plat bord: 1200 euro; met beamer erbij wordt dit 2000 euro.

Directeur vraagt of de OR 2 dergelijke borden wil financieren. Om een beter beeld hierover te hebben zal vóór de laatste vergadering dit schooljaar  op donderdag 3 juni 2010 om 19 u een demonstratie gegeven worden met groot bord.

* Doordat de studie niet meer verplicht is vanaf volgend schooljaar, schept dit een probleem voor het vinden van genoeg verkeersbrigadiers (onder toezicht van een volwassene) die na de studie  de lln. helpen de straat over te steken. De directeur vraagt de medewerking van ouders of grootouders, die na een cursus kunnen ingezet worden als gemachtigde opzichter.

Doordat er vastgesteld wordt dat de snelheid  in de Lindendreef – Karel Coggelaan hoog is, niettegenstaande de snelheidsbeperking tot 30 km en bij gebrek aan een verkeersdrempel, vraagt de directie preventieve snelheidscontroles aan de lokale politie.

7 Variapunten van de ouders:

1. Een ouder vreest door het ziekteverlof van een leerkracht Frans in de derde graad  dat de  vervangster vóór het examen geen toetsen meer zal afnemen. De directeur bespreekt dit met de leerkracht.
2. Gelet op de problemen met de Kentreis derdes wordt voor volgend schooljaar een andere datum en bestemming (Gent) gepland.
3. Kaartenverkoop Crea: door een persoon werden veel kaarten aangekocht, bestemd voor de familie. Volgend schooljaar: aantal beperken?
4. Volgende week wordt er beslist: Crea-optreden jaarlijks of tweejaarlijks? Als alternatief: mogelijks een aperitiefconcert?

Volgende vergadering: Donderdag 3 juni 2010 met aanvang om 19 u (voorstelling smartbord).

Verslag ouderraad 21 januari 2010

Aanwezig: Dir. P. De Cock, L. Segers, M. Madou, J. Verbauwhede, J. Cluyse, M. Hillewaere, N. Deprez, J. Dequidt, A. Dewaele, P. Mestdagh, W. Louwye, P. Alleweireldt, N. Vandaele, D. Vandermeeren.

Verontschuldigd: B. Decoene, P. Deruytter.

1. Verwelkoming:

De voorzitter verwelkomt de leden en biedt hen zijn beste nieuwjaarswensen aan. Peter Swyngedouw heeft zijn ontslag ingediend als lid wegens persoonlijke redenen. De plaats van vertegenwoordiger van de leerkrachten in de OR komt vrij. Wie neemt die in ?

2. Goedkeuring vorig verslag:

Het verslag wordt goedgekeurd. Wat betreft de opvolging van de punten, aangehaald in het vorig verslag:

- Indien men voor de Parijsreis meer wijn verkoopt dan het totaal bedrag van de reis, wordt het teveel niet in een gemeenschappelijke pot gestopt, maar mag men dit zelf behouden. Men kan het geld houden voor de warme maaltijden in Parijs, die niet in de prijs van deze reis zijn opgenomen.

- Bij het verplicht lezen van boeken, waarvan het soms moeilijk is dit boek te lenen: de vakcoördinator Nederlands zal dit probleem opvolgen in de vakgroep (leeslijsten).

- Om een leerkracht te bereiken na de schooluren (tel. nr. niet vermeld op website college) dient men de directeur te contacteren of het secretariaat (tot 18 u open). Die zullen dan zelf de leerkracht inlichten. - Bij de rapportbespreking waren er opnieuw lange wachttijden.

- Ll. 1° jaar zitten niet samen in de refter. Voor zulke probleempjes dienen de ouders of de ll. zelf rechtstreeks de studiemeester aan te spreken.

- Voor wat betreft te weinig plaats in de refter: dit hangt samen met de nieuwe dagindeling die ’s anderendaags (22-01-2010) in de pedagogische raad aan bod komt.

- Door het ontslag van P. Swyngedouw is zijn plaats vrij in het quizcomité. Er wordt gevraagd naar een vervanger. Eerstvolgende vergadering maandag 1-02-2010.

3. Financiën

Directeur vraagt of de OR kan tegemoetkomen bij het vervangen van de defecte Cd-spelers (vier toestellen: prijs 358 euro) en een geluidsversterker voor de stille ruimte (o.a. voor bezinning – vak godsdienst – pastorale dag) – prijs: 219 euro. Totaal bedrag: 577 euro. De OR beslist, doordat deze aankopen voor iedereen nuttig kunnen zijn, dit goed te keuren.

4. Gezondheidsbeleid:

Nog niet bijeengekomen sedert de laatste vergadering. Volgende vergadering heeft plaats op maandag 15 maart 2010 om 16.30 u. Er is ook nog een vergadering op maandag 31 mei 2010.

5. Schoolraad: - Verg. 16-11:

- nieuw lid in de ll. groep.

- Opendeurdag op vrijdagavond 23 en zaterdagvoormiddag 24 april 2010: andere aanpak. Wie overtuigen ? Ll. of ouders ? Meer inspelen op de ll.

- Bijlessen: meer begeleiding zwakke ll. Sterke punten van de school beklemtonen

– waarin profileren?

- Stiptheid lessen LO – ook het geval bij andere vakken. Goede wil gevraagd van iedereen.

- Goede begeleiding en sociale sfeer op school zijn belangrijk.

- Kiosk voor kandidaat-leerlingen verandert van 8 naar 6 blz.: buitenste bladen voor de ll., binnenblad voor ouders. Het wordt ll.-vriendelijker gemaakt.

- Voorstel: op de speelplaats de waarden van de school op een plakkaat zichtbaar vermelden.

- Voorstel: in de Abdijstraat het bord met het opvoedingsproject met afbeeldingen visualiseren.

- Onze school wil zorgen voor alle lln.: niet alleen voor de zwakke ll. maar ook voor de hoogbegaafde . Voor deze laatste probeert men een uitdaging te bezorgen via een proefproject (dit biedt hen extra motivatie). Er worden voor hen geen leervakken weggelaten.

- Wat betreft de organisatie van de studie voor de derde graad, is er geen vaste studiemeester. Hierdoor is er geen vast aanspreekpunt wat het niet vergemakkelijkt voor de drie studiemeesters om zich op elkaar af te stemmen. Volgend schooljaar wordt dit, indien mogelijk, één persoon. Men hoopt dat er dan geen problemen zullen zijn voor het tijdig openen van de studie. Stiptheid wordt niet alleen gevraagd van de lln., maar ook van de leerkrachten.

- De zesdes vragen opnieuw een lokaal voor ’s middags.

6. Suggesties activiteit open schooldag/eerste graad:

- Om de lege speelplaats meer gevuld en feestelijker te maken: tent (kiosk) op speelplaats: centraal punt. Om een aangename sociale sfeer te creëren: aanbouwen aan de refter (bar). Geen begeleide rondleidingen. Oriëntatietocht doen

– bepaalde plaatsen opzoeken. Blikvangers hebben

– attractiepunt. Sterke punten benadrukken – minder op vakken.

- Foto’s projecteren op scherm – beweging – dynamiek.

- Voorafgaande aankondiging via pers – website. Ter info: er is ook een persverantwoordelijke in de school.

- Lagere school: flyers voor zesde leerjaar uitdelen.

- Ondersteuning in bar: 2 x 3 leden. Vrijdagavond: uren nog bekijken: 19-21 u ?: Mieke, Marijke, Ann + Nadine. Zaterdagvoormiddag: 10-12 u: Peter, Dirk, Johan + Perez. - Opbouw: Lieven zal uitkijken.

- Voor planten: stedelijke technische dienst: plantendienst contacteren– Marijke zal dit aanvragen via e-mail.

- Kledij helpers: T-shirt OR ? – zelfde kledij.

- Na de eerste vergadering van de werkgroep ODD van de school wordt de info doorgespeeld.

7. Mededelingen van de directie en leerkrachten:

- Zorgbeleid: door OR gefinancierd. In zorglokaal zijn er 15 lln . – de lln. met dyslexie maken hier dankbaar gebruik van. Examens worden ingescand – met koptelefoon beluisteren via programma Kurzweil.

- Leerkrachten kunnen nu via het digitale volgsysteem de lln. volgen op Smartschool. Men kan de maatregelen of beslissingen v/d klassenraad opvolgen (Vertrouwelijke informatie wordt apart geplaatst).

- Beslissing studie-enquête. In het oudercontact van 9-11 werden de ouders van het eerste en tweede jaar bevraagd. Men kreeg 156 formulieren terug: 71 % waren voor verplichte studie – 28 % voor vrije studie – 1,28 % geen keuze gemaakt.

- In Pedagogische raad: afvragen ? : - verplichte studie tot 17.30 u? – verplichte studie op woensdagnamiddag? - afschaffing ochtendstudie?

- Hierop werd beslist ook de leerkrachten te bevragen. Van de 63 formulieren kreeg men 73 % terug: 59% waren voor vrije studie – 33 % voor verplichte studie. 4 leerkrachten maakten geen keuze.

- De vrije studie kwam ook aan bod in de pedagogische raad. Duidelijke omschrijving studie: inschrijven voor vrije studie (cluster) 3 avonden. Nadeel: verantwoordelijkheid berust op ouders. Pro verplichte studie.

- Voor volgend jaar beslist: vrije studie in alle jaren – goed onderbouwd – met inschrijving plus in clusters (trimester of volledig jaar). Bij lln. die de bus nemen, ervoor zorgen dat dit aansluit. - Enige voorwaarde: wanneer de punten slecht uitvallen bij lln. die geen studie volgen – verplichten studie te volgen. - Studiezaal derde graad: aankoop lockers – huren door de lln. ?

- Demonstratie smartbord op school. Eigen pc-scherm wordt geprojecteerd op groot bord.

8. Variapunten van de ouders:

- In de studie mag men geen boeken of strips voor een bepaald uur lezen. Eerst moet men zijn huiswerk maken. Indien dit noodzakelijk is als huiswerk kan dit, maar men moet de opdracht via de agenda kunnen tonen.

- Men vraagt dat de fietsencontroles dichter bij school plaatsvinden en de politie vooraf het college inlicht zodat men vooraf weet als lln. ten gevolge hiervan te laat komen.

- Men klaagt dat turnbroeken gestolen worden uit de turnzakken, geplaatst bij de studiezalen in de open rekken. Probleem zou kunnen opgelost worden door vanaf volgend schooljaar gebruik te maken van lockers.

- Men vraagt of het niet mogelijk is de “SID IN” te bezoeken de vrijdag i.p.v. zaterdagvoormiddag; zodat de ll. samen met de ouders op zaterdag kunnen gaan. De zaterdagvoormiddag werd uitgekozen omdat het dan veel rustiger is – meer tijd om te praten. Op vrijdag zouden er lessen wegvallen. Dit punt wordt besproken op de pedagogische raad.

- Er zijn problemen via smartschool bij het doorsturen van bijlagen via Office 2007. Het openen kan niet in Office 2003. In Open Office zou het lezen ervan altijd kunnen (gratis), ook erin werken. Voorstel: via Smartschool een bericht sturen naar de lln. om dit te berichten.

Volgende vergadering: donderdag 22 april 2010 om 20.00 u.

Verslag ouderraad 12 november 2009

Aanwezig: Dir. P. De Cock, M. Madou, J. Verbauwhede, J. Cluyse, A. Dewaele,  P. Mestdagh, W. Louwye, P. Alleweireldt, N. Vandaele, D. Vandermeeren,   P. Swyngedouw.
Verontschuldigd:  L. Segers, M. Hillewaere, J. Dequidt, B. Decoene, P. Deruytter.

Verwelkoming:

De voorzitter verwelkomt de aanwezige leden en deelt de verontschuldigingen mee.

Goedkeuring vorig verslag:

Correctie: - in het eerste jaar zijn er 89 ll. i.p.v. 88.
 Het verslag wordt verder goedgekeurd.
Het theoretisch examen voor het behalen van het rijbewijs heeft plaats op woensdag 17 maart 2010.

Financien  (na de vereffening der quiz)  - sponsoring:

Brecht Louwagie vraagt aan de OR  sponsoring voor de verzendingskosten van de uitnodigingen aan de oud-ll. voor de pizza-avond n.a.v. de Italiereis van de zesdejaars. Totaal bedrag: 200 euro. Hierop wordt ingegaan.

Evaluatie quiz:

55 groepen namen deel aan de quiz. Dit is het maximum voor de zaal. Twee groepen konden niet deelnemen wegens plaatsgebrek. De winst bedraagt 1.600 euro. (meer dan vorig jaar)
Drank: Tekort aan Ice-tea en Cola-Light, ook gewone Cola. Eveneens tekort aan bepaalde glazen (Leffe, Rodenbach) Vragen aan de brouwer om volgend jaar meer te leveren.
Er was een goeie ambiance. Goeie samenwerking. Veel oud-ll. komen erop af. Bijzondere dank aan alle medewerkers met inbegrip van de nieuwkomers. Positieve inbreng van leerkrachten!
Bert wil volgend schooljaar opnieuw bijspringen.
Er dient rekening gehouden te worden met het doelpubliek.
Leden van het quizcomité: momenteel 7. Nieuwe leden zijn welkom. (wordt beperkt tot 8 leden)
Klaarzetten der zaal: normaal zaterdagochtend om 9 u – misschien ware het beter dit de vrijdagavond te doen? Mogelijks zijn er dan meer mensen vrij.  Navraag doen  in de eerste vergadering volgend schooljaar wanneer dit het best past?
Volgende schoolquiz op zaterdag 2 oktober 2010.
Een lid vraagt of het niet mogelijk zou zijn i.p.v. de belegde broodjes (weinig succes) croque-monsieur te bereiden de avond zelf. Dit zou vermoedelijk meer succes hebben. Voorgestelde prijs: 3 euro. Dit dient overwogen te worden.
Doordat dit de enige activiteit is tijdens het schooljaar,  vragen 2 nieuwe leden of er niet iets kan bijgeorganiseerd worden zoals een fiets- of wandeltocht (zoektocht). Dit zou gunstig zijn voor de ll. van de eerste graad, waardoor de ouders de gelegenheid zouden krijgen elkaar te leren kennen. Het is niet noodzakelijk dat er winst gemaakt wordt.
De quizgroep heeft het reeds druk. Er zijn  meerdere vergaderingen tijdens het jaar. Mogelijks kunnen de andere leden hiervoor aangesproken worden.
Gevraagd wordt hierover concreet na te denken tegen de volgende vergadering . Alle voorstellen zijn welkom!

Mededelingen  van de directie:

1. Netheid op school: in klas succesvol – op de speelplaats niet zo evident. Teneinde het zwerfvuil te bestrijden zullen er pancartes (onverslijtbaar – soort PVC) waarop tekstkolom boven de afvalbakken aangebracht worden.
2. Op de scholenveldloop te Oostduinkerke namen 200 ll. deel.
3. Leefdagen voor het derde jaar gingen over teambuilding o.l.v. Lies Dewaele. Gevraagd wordt dit op een vroeger tijdstip te doen – in de maand september? De locatie in De Panne was dit jaar niet gunstig. Voor volgend schooljaar op zoek naar een andere plaats.
4. De triatlon voor de 3 hoogste jaren, waaraan gekoppeld voor de andere jaren  de actie “Gezond” was een voltreffer. Alles is zeer goed verlopen. Voor de lagere jaren waren er 2 gastsprekers (eerste jaar: Ulla Werbrouck – tweede en derde jaar: Marc Herremans), die kwamen spreken over het evenwicht tussen dieet, gezonde voeding en sport.
5. Schoolfeest: zal herbekeken worden i.v.m. de activiteit van de gocarts. Gevaar voor omkantelen bij snel rijden – verplichten helm?
6. Het oudercontact op maandag 9 november had plaats op 2 locaties. De resultaten omtrent de bevraging rond de studie zullen op de pedagogische raad bekend gemaakt worden.
7. Schoolbeleid: pedagogische raad zal dagindeling bekijken. Gevraagd wordt om de kinderen van de 2 basisscholen (’t Brugje + Houtmarkt) samen te laten eten.
8. In het tweede trimester start een proefproject voor hoogbegaafde ll. (die geen regelmaat hebben, inzet en structuur), dit na akkoord van de leerkrachten. Maken een keuze van een vak dat ze niet volgen, waarrond ze zullen werken. Dit  wordt uitgewerkt door de cel ll.-begeleiding. Het doel is hen meer te motiveren.
9. Cel ll.-begeleiding zal ’s avond een paar ll. begeleiden die het moeilijk hebben om hun werk te structureren. Betreft een heel beperkte groep.
10. Uitstraling school: actiepunten:
    1. open schooldag restylen – organiseren op vrijdagavond en zaterdagvoormiddag.
    2. Optimaliseren van de rekrutering.  

Variapunten van de ouders:

1. Men meldt dat er voor de herfstvakantie op bepaalde dagen weinig of geen verwarming was in een klaslokaal (dienden hun jas aan te doen). Betreft vermoedelijk blok C. Bij opstart niet goed functionerend. Momenteel probleem verholpen door nieuwe verwarming werkend op buitentemperatuur.
2. Vraag: In het voorlaatste jaar voor de Parijsreis meer wijn verkopen (winst groter) dan het totaal bedrag van de reis. Wordt het teveel in een gemeenschappelijke pot gestopt of gedeeld? Directeur zal navraag doen hoe dit opgelost wordt?
3. In het tweede jaar krijgt men voor de boekbespreking een opdracht om een bepaald boek te lezen. Bij navraag is het boek (160 blz.) echter reeds uitgeleend in de plaatselijke bibliotheek. Is het niet mogelijk te komen tot een doorgeefsysteem – meerdere titels? Directeur zal dit bespreken met de vakleerkracht Nederlands.
4. Momenteel liggen er voor de hygiëne in de toiletten stukken zeep i.p.v. gebruik te maken van een dispenser die veelal beschadigd werd.
5. Vraag hoe kan ik dringend een leerkracht telefonisch contacteren na school? Tel.nr. is niet vermeld in de brochure. Gevraagd om dit op de website te plaatsen? Privacyprobleem?
6. Een ouder werpt op dat bij de rapportbespreking voor de tweedejaars lange wachttijden waren. Het zouden steeds dezelfde mensen zijn die de leerkracht ophouden – bij een andere: hetzelfde scenario. Men vraagt dat de leerkracht zelf de klok in de gaten zou houden. Bij probleemgevallen kan men op een ander tijdstip dit bespreken. Directeur zal dit doorgeven op de evaluatie in de pedagogische raad.
7. Een ouder deelt mee dat de ll. van het eerste jaar niet samen zitten in de refter. Dit is het gevolg dat bij het begin van het schooljaar de ll. zelf hun plaats mochten kiezen. Met Kerstmis wordt dit herbekeken.
8. Men merkt ook op dat er weinig plaats is in de eetzaal. De boterhameters zitten te dicht op mekaar.
9. Men merkt op dat er 2 vrije dagen na elkaar vallen begin oktober, nl. vrijdag 2-10 en maandag 5-10. Zou het niet beter zijn een vrije dag te geven na het optreden van Crea? Directeur merkt op dat die maandag geen ondervragingen plaats grijpen. Die vrije dagen werden bepaald in samenwerking met andere scholen. Volgend schooljaar zal men vermoedelijk de brug maken na 11 november 2010.  De pedagogische studiedag  is het best geplaatst bij het begin van het schooljaar. Men kan dan in de loop van het schooljaar aan dat thema werken.
10. Open schooldag zou beter kunnen. Dit jaar maakt men er specifiek werk van via een werkgroep. Men vraagt meer interactieve zaken aan bod te laten komen. Ll. moeten een centrale rol krijgen zowel de schoollopende jongeren als de kandidaat nieuwe.

Volgende vergadering:

Heeft plaats op donderdag 21 januari 2010 om 20.00 u.

Verslag ouderraad 10 september 2009

Aanwezig: Dir. P. De Cock, L. Segers, M. Madou, J. Verbauwhede, J. Cluyse, M. Hillewaere, N. Deprez, J. Dequidt, A. Dewaele, P. Mestdagh, W. Louwye, P. Alleweireldt, N. Vandaele, D. Vandermeeren, P. Swyngedouw.

Verontschuldigd: B. Decoene, P. Deruytter.

1. Verwelkoming:

We verwelkomen 4 nieuwe leden:

1. Nadine Vandamme-Vandaele: zoon Lander 2MWb
2. Perez Alleweireldt: zoon Lars 1KSa
3. Dirk Vandermeeren: dochter Ellen 1AVa
4. Peter Swyngedouw: zoon Kevin  1KSb

             Lieven Segers is opnieuw vertegenwoordiger der leerkrachten.

2. Goedkeuring vorig verslag: 

Wat betreft de afhaling der prijzen voor de quiz zal Lieven de Grote Markt voor zijn rekening nemen, met uitzondering van de tea-room “De Soetasse” die hoofdsponsor is.

Verder wordt het verslag goedgekeurd.

3. Vastleggen data ouderraad:

1. Donderdag 12 november 2009
2. Donderdag 21 januari 2010
3. Donderdag 22 april 2010
4. Donderdag 3 juni 2010

4. Quiz: taakverdeling, stand van zaken:

Maakt het voorwerp uit van een bijlage aan dit verslag.

5. Schoolraad:

Volgende leden van de OR maken hiervan deel uit: Johan, Marijke + Mieke.

1. Vraag der  lln.-raad om een agenda in te vullen voor de hele klas. Er zijn momenteel 3 testklassen. De andere lln. houden dit bij als planningsagenda.
2. Fietstocht eerstejaars op vrijdag 4 september voor verkenning van de gevaarlijke verkeerspunten  onder toezicht der politie. Goed verlopen – begeleiders wijzen op het soms roekeloos rijden – lln. zijn zich soms niet bewust van de gevaren.
3. Ter inlichting: er zijn ongeveer 300 lln. die per fiets naar school komen (totaal: 500 ll).
4. Open schooldag: werkgroep samengesteld om iets attractiever te doen. Dit jaar in de eerste week na de Paasvakantie: vrijdagavond + zaterdagvoormiddag. Bedoeling: kindvriendelijker en meer richten op  zorg en begeleiding.
5. In eerste jaar: 88 lln. + 12 instromers (totaal 100 lln. – vorig schooljaar 115 ll).
6. Bij sommige scholen geldt een agressief wervingsgedrag bij de kandidaat-lln. thuis. (door te vergelijken) Is niet de stijl van het college. Men zal afspraken maken op hoger niveau. Bij rekrutering:  school op correcte manier aanbieden.
7. In de derde graad studie op vrijwillige basis. Er wordt verder nagedacht over de nieuwe dagindeling volgend schooljaar. Bij gehouden enquête bij leden OR, lln.-raad en pedagogische raad: ochtendstudie niet gewaardeerd, middagstudie daarentegen wel.
8. Stiptheid lln. Aandachtspunt: ’s morgens bij aanvang school en na de lessen LO.
9. Doorlichting der school: positief. Eén vak technologische opvoeding eerste graad  (T.O.)  wordt opnieuw doorgelicht. Wordt thans in blokuren gegeven. Materiële uitrusting - Installatie PC –  niet meer theoretisch - ervaren van praktische zaken.
10. MOS op school: zeer positief en bestaat reeds sedert 2005 op school. Andere school pakt hiermee voor de eerste keer uit met veel aandacht in de pers! Public relations verzorgen!
11. Persnota opmaken voor triatlon.

6. Mededeling van de directie en leerkrachten:

1. Het is de bedoeling om in de klaslokalen achteraan een poster uit te hangen voor orde en netheid. Totaal: 35 posters. Geraamd bedrag: 500 euro. Directie vraagt steun aan de OR. Hierop wordt ingegaan en het volledige bedrag wordt gesponsord.
2. Ook steun gevraagd voor de broodjes bij de triatlon (500 euro). Hierop wordt ook ingegaan.
3. Werkgroep gezondheidsbeleid, sport en gezonde voeding: N.a.v. triatlon bedoeling een beroemd persoon aanspreken om te spreken over zijn of haar sport. Rond de middag: broodjesmaaltijd en ’s namiddags koeken.
4. Voor 1°, 2° en 3°- jaars: sportaanverwante activiteiten op hetzelfde parcours als de triatlon.
5. Nieuwe vraag voor sponsoring van beamer om in G-blok te hangen. Ook bediening via laptop?
6. Op de aangevraagde sponsoring wordt met algemeenheid van stemmen op alles ingegaan (totaal bedrag: ongeveer 2300 euro).
7. Netheid: afval op de speelplaats vormt een probleem. Iedere woensdagvoormiddag bij beurtrol dient een klas de speelplaats te reinigen.
8. Op sommige kusttrams van De Lijn en aan de Lijnwinkels is een afbeelding aangebracht over iemand die het niet zo nauw neemt en afval wegwerpt op straat ( bananenschil – aap). Hoe zou men aan een dergelijke affiche geraken? Wordt meegenomen naar de werkgroep gezondheidsbeleid.                                                                        Noot verslaggever: Info De Lijn: tel. 070/220 200.
9. Examens paasvakantie derde graad: dit jaar drie dagen i.p.v. 4 de vorige jaren.

7. Variapunten van de ouders:

1. Inzake fietsuitstap begin schooljaar: lln. uit 1° jr komende van Lo bij slecht weer ’s morgens. Kunnen fiets niet gebruiken – niemand ter beschikking om fiets naar college te brengen. Kan hun peter of meter er niet bij betrokken worden voor het oplossen dit probleem? Best dit vooraf te bespreken bij aankondiging fietsuitstap.
2. Lln. hebben soms problemen de woensdagnamiddag tijdens de studie doordat het hen niet toegelaten wordt naar het toilet te gaan. Probleem: is het gemeend of geveinsd? Men mag er geen spelletje van maken. Ieder geval apart beoordelen. Wordt aangekaart bij de studiemeesters.
3. De lessen voor het theoretisch examen worden vervroegd; zullen doorgaan in het tweede trimester.
4. Een ll van de zesde die de bus mist, kan opgevangen worden in de studie (met briefje van de ouders).

8. Volgende vergadering:

Heeft plaats op donderdag 12 november 2009 om 20 u.

Verslag ouderraad 4 juni 2009

Aanwezig: Dir. P. De Cock, L. Segers, M. Madou, J. Verbauwhede, J. Cluyse, M. Hillewaere, M. Bontinck, P. Deruytter, B. Morlion, N. Deprez, J. Dequidt, A. Dewaele, C. Samyn, P. Mestdagh, W. Louwye.

Verontschuldigd: H. Van Leeckwyck, B. Decoene.

1. Vorig verslag:

1. De kwarttriatlon heeft plaats op dinsdag 13 oktober 2009. Deze bestaat uit 1000 m zwemmen, 10 km lopen en 42 km fietsen. Voor de zesdejaars is dit het zwaarst in de juiste volgorde: zwemmen – fietsen – lopen.

2. Quiz: prijzenronde, stand van zaken, affiches, …

1. Dit grijpt plaats op zaterdag 3 oktober ’09.
2. De affiches zijn gedrukt en ter beschikking.
3. Prijzenronde: eind augustus – begin september.
4. Vermelding in Kiosk: Luc Joye.
5. Hoofdsponsor voor de eerste prijs: Tearoom “De Soetasse”.
6. Inschrijving bij Mieke.
7. Roger Touquet uitnodigen.
8. Verdeling straten prijzenronde

                        N.B.: Prijzen meebrengen de dag der quiz.

Ieder actief lid dient deze avond vrij te houden voor de quiz.

4. Bevraging dagindeling schooljaar 2010 – 2011:

Een bevraging werd verricht onder de aanwezigen aan de hand van een vragenlijst i.v.m. een mogelijke nieuwe dagindeling vanaf het schooljaar 2010 – 2011. Dit werd ook verricht bij de leden der pedagogische raad en de 3 leerlingenraden.
De resultaten zullen meegenomen worden naar het conclaaf op vrijdag 19 juni. (uitgaande van de sterke punten der school).

5. Schoolraad:

1. De leerkrachten werden herverkozen in de schoolraad.  Voorzitter blijft Philippe Craye.
2. Open Schooldag: Enthousiasme der ll. ? -meer dynamiek gevraagd – nieuw concept ? Een werkgroep van leerkrachten wordt opgericht om dit te bespreken.  Ll. verplichten om aanwezig te zijn op deze dag? Dit jaar viel de datum ongunstig: 1 week na de paasvakantie.
3. Uitwisseling der vierdes met Thuin: zeer succesvol voor college Veurne.
4. Opleiding voor de 30 nieuwe peters en meters inzake weerbaarheid (pesten).
5. De zorgfiche zal in ’t begin van ’t schooljaar meegegeven worden met de ouders, vervolgens naar info-cel ll.-begeleiding, waar het in een digitaal systeem verder bijgehouden wordt.
6. ’s Middags eten de ll. die hun boterhammen meehebben, bij goed weer buiten. Het afval vormt een probleem: advies zal gevraagd worden aan de studiemeesters hiervoor. Ll. der leerlingenraden houden een oogje in ’t zeil.
7. Aprilrapport derde graad: wel zin? Weinig vakken vermeld. Nog paasexamens voor derde graad? Zal besproken worden.
8. Vraag van de tweede graad om de avondstudie voor de derde graad vrijwillig te maken? Afwachten wat de nieuwe dagindeling betreft!
9. Problematiek uurschema rond gebruik eetzaal ’s middags ?
10. ’s Namiddags zijn er 3 lesuren na elkaar! – Behoud 8ste lesuur op vrijdag – cf. nieuwe dagindeling in de toekomst?
11. In  de begroting is voorzien dat de verwarming in C-blok  deze zomer aangepast wordt. In het E-blok worden een aantal lokalen vernieuwd. In L-blok (studie Kesteloot): schilderen studie – gang.

6. Gezondheidsbeleid:

1. Week schoolfietser is voorbij.
2. Schoolvervoersplan van Stad Veurne: de meeste kruispunten + toegangswegen werden in kaart gebracht. De vernieuwde versie zal verschijnen in de onthaalbrochure volgend schooljaar. Wordt opgenomen in de les Aardrijkskunde.
3. Volgend schooljaar een sportieve gezonde woensdagnamiddag gepland. Aanvang met een gezonde broodjesmaaltijd tussen 12 en 13 u. Daarna tussen 13 en 16 u: 3 soorten activiteiten rond 3 sporten: volksspelen, dans, estafette tussen verschillende klassen. Wordt begin september op punt gesteld.
4. Door een leerkracht werd controle gedaan in bepaalde klassen met behulp van een kooldioxidemeter. Het wees dicht bij de limiet aan. Conclusie: de klassen goed verluchten.
5. In 1ste jaar: veranderen van plaats invoeren in de klas om een betere sfeer te bekomen.
6. In de refter is er ’s middags tijd tekort om deftig te eten.

7. Mededelingen van de directie en leerkrachten: 

1. Sportdag is goed verlopen. ’t Weer was prachtig! De kostprijs: 10 euro, werd democratisch gehouden. Stedelijke sportdiensten willen dit bedrag verhogen!
2. In conclaaf van 19 juni: brainstorming over de wijze om de ll. tot meer discipline en tucht te krijgen (o.a. bij het respecteren van elkaars bezittingen). Uitwerken van bepaalde gedragsregels. Ook voor het feit van het te laat komen op school.
3. Doorlichting der school gedurende 5 dagen voorbije week.

8. Variapunten van de ouders:

1. Een ouder klaagt dat er de woensdagmiddag veel witloof op het menu voorkomt.

9. Afscheid van 5 leden:

Dit betreffen Marijke Bontinck, Lieven Segers, Hugo Van Leeckwyck, Christine Samyn en Bart Morlion. De voorzitter en vervolgens de directeur danken hen hartelijk voor de vruchtbare samenwerking en hun inzet.

10.  Volgende vergadering:

Op donderdag 10 september 2009 om 20.00 u.

Op donderdag 17 september 2009 om 19.00 u samenkomst voor de quiz.